Ældrecentret HUSET, Skt. Jørgens Engen 2. 5000 Odense C.

Ordinært Repræsentantskabsmøde d. 26/1. 2012.

Valg af ordstyrer: Arvid Hansen

Valg af referent: Erling Pedersen

Formanden Christian Pedersens beretning:

1.     Formanden startede med at takke alle vore medlemmer, og frivillige for det gode samarbejde og de frivilliges store indsats, i det forløbne år. Vi har i år været heldige at få to nye hjælpere og det er vi glade for.

2.     Også en stor tak til vor kok Jonna som udover at lave god mad også sørger for at vore gæster føler sig godt tilpas og alt er som aftalt, resultatet af dette kan afspejles i nye spisende kunder.

3.     Da Jonna er omdrejningspunktet for køkken med mere, er vi sårbare ved sygdom mm. og vi er derfor i gang med at finde en afløser der kan springe til, når det er nødvendigt, dette har Dagny gjort i mange år, men Dagny har ønsket minimum en ugentlig fridag og det skal være Dagny vel undt.

4.     Vejen ned fra Skt. Jørgens gade er der stadig problemer med og Christian har deltaget i møde med Odense Kommune, kort før jul, sammen med en del af de omkringboende i området. Efter en til tider heftig debat, blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med et oplæg, til løsning af problemerne, der er i skrivende stund endnu ikke indkaldt til det første møde.

5.     Det blev endvidere oplyst fra kommunen at man havde plan om at opsige lejerne af garagerne ved åen, hvad planen er med garagerne ved vi ikke.

6.     Vi har i det forløbne år fået nye lejere: men har også sagt farvel til 3, Ældre sagen, Sylfiderne og Krepo Odense.

7.     Der har været tradition for en årlig hovedrengøring, udført af frivillige, både fra Huset og dets foreninger. I år var der næsten ingen der meldte sig og hvad gør vi så? Et flertal på mødet besluttede at vi kunne få en pris fra et rengøringsfirma på en hovedrengøring, vi skal forholde os til at beløb omkring de 6.000 kr.

Det blev besluttet at man kan opkræve op til 500,- kr. pr. forening, til at få       rengøringsfirma til at foretage en hovedrengøring.

8.     Vedr. alarmanlægget, er vi efter en tid med Bravida som installatør/vagtselskab tilbage ved G4S, dette efter ønske fra kommunen.

9.     Vedr. tlf. og internet er vi skiftet fra TDC til Full Rate for at spare penge.

10.                   Vi har også i årets løb fået etableret teleslynge + højtaleranlæg der dækker hele stueetagen, med kind- og håndholdt mikrofon. Dette er installeret af firmaet Oticon, for en pris af ca. 50.000 kr. Vi havde dog først søgt Oticon fonden og her fik vi bevilget 48.000 kr. så det var kun ca. et par tusind vi så selv måtte spæde til.

11.                    Vi ønsker at  få købt en projektor, som er et ønske fra flere af vore brugere.

12.                   Formanden sluttede sin beretning og satte denne til debat og godkendelse.

13.                    Kommentarer til Formandens beretning:

a.     Viggo (bridge)  spurgte om muligheden for mere lys i lokalet nærmest køkkenet.

Der er isat spare-pærer og det er de største vi kan få, Henning fra 3F       foreslog halogen spot, dette går ikke grundet stor varme fra disse, så vi kan ikke gøre det bedre end det er nu.

b.     Helge Brandt (Radioklubben) spørger hvorfor højttaler/ teleslynge anlægget ikke er tændt hele tiden?

 Formanden oplyser at det kun skal tændes, når det skal bruges.

Formandens beretning blev derefter godkendt.

14.                    Kassererens beretning v/ Frede Hansen:

Frede gennemgik i korte træk regnskabet som var omdelt til de 22 tilstedeværende.

a.     Oplysning  til regnskabet: Formanden oplyser at der i det forgangne år er leveret og opsat nyt toiletpapir-rulle system og papir automater, samt sæbeautomater og at der indkøbt et helt års forbrug af papir og sæbe, hvilket var forudsætning for at få det nye system leveret og opsat gratis.

b.     Kommunen har udskiftet den store stål-urinal i herre toilettet ved trappen til 1. sal til 2 stk. vandfrie urinaler.

Kassereres regnskab blev derefter godkendt.

15.                    Valg til bestyrelsen:

Genvalg til næstformand og kasserer.

16.                    Eventuelt: Formanden orienterer om at kommunen kommer og skifter nogle fliser på et toilet i stueetagen.

17.                   Vi har overalt fået skiftet HFI-relæer til de nye Hpfi. Som er mere sikre i tordenvejr, hvor vi i sommerferien oplevede at 2 dybfysere mistede strømmen med det resultat at vi måtte kasserer frostvarer for 10.000,-kr. som forsikringen ikke dækkede.

I den forbindelse oplyser Frede, at skulle disse  relæer falde ud, trykkes de ind igen, dette forgår i kælderen, nøgle hænger på karmen til kælderen.

18.                   Køleskab første sal, hvis man skruer op for dette, for hurtig nedkøling af drikkevarer, så husk at skrue ned igen inden afgang for at imødegå tilisning.

19.                    Store lokale 1 sal: her var der en debat om borde og stole der ikke altid blev sat på plads.

 Borde og stole sættes ALTID  sættes på plads efter brug (store borde ud til siderne – små borde ud i forrummet – stole stables m/6 stk. og sættes ligeledes i forrummet)

20.                    Svend Åge Pedersen (frimærkeklubben) har svært ved at bruge mikrofonen på 1 sal? Frede oplyser at man skal tænde ved stikkontakten og så lirke lidt på forstærkeren, Formanden gør et forsøg på at udbedre fejlen.

Dirigent og formand takkede herefter for god ro og orden.